StartUp團隊有效率Co-working 法 之Asana 初開篇

StartUp團隊有效率Co-working 法 之Asana 初開篇

創創之前在一次團隊協同作業的工作上，認識到Asana這個超級好用的團隊合作coworking 、專案工作管理網路應用服務，並且在使用一段時間之後發現到它可以快速有效提高團隊工作效率以及大幅降低溝通成本，是個非常好用的專案工作管理工具，因此便將其導入到愛創小小聚虛擬經營團隊裡以及公司的運作上，並且將這個好用的服務介紹給好幾位開公司的老闆們，結果用過的都說讚，這個應用服務大大地幫助了這些公司在管理追蹤專案及工作上的效率與準確性，讓原本因為使用傳統工具作為Co-working協同工作溝通管理方法，所產生的混亂及效率低落的問題，因為導入Asana而大幅度改善，所以繼上一篇的「StartUp團隊有效率Co-working 法」文章後，創創要將這麼好用的Co-working 專案/工作管理之雲端網路應用服務作更進一步的介紹，希望Startup團隊或各行各業都能導入這個最先進的協同工作法來提升百倍效率，而且學會使用後不只能夠用在工作上，其實平常生活上的大小事也都能利用它來作管理，讓生活變得更輕鬆有效率。(Asana本身也很適合作為個人生活待辦事項Todo List使用，但創創在管理個人生活待辦事項時，比較習慣使用Evernote，下次創創再分享Evernote的使用心得)

Asana的服務位在www.asana.com上頭，進入Asana後可以看到首頁對於整個網站功能的各項介紹，用之前當然要好好閱讀一下Asana到底是什麼? 可別人云亦云，別人說好用就是好用，當然Asana除了一些特殊功能及使用人數的限制外，大體上是免費的，免費版其實就有大部份的功能，並且能符合一般Co-working的需求；在Asana首頁可以看到一些頗負盛名的公司正是使用Asana來作為團隊協同作業的工具，像是我們常聽到或使用的Dropbox、Uber、Airbnb團隊，或是不常聽到、也非網路公司的Variable、Possible Health、Aquarium Of The Bay，Asana在這些成功企業內都肩負了重要專案樞紐的工作，有趣興的話也能在Asana網站上看到這些公司的使用的狀況。

要發揮Asana的潛力，為你的公司團隊工作效率掛上Turbo Egineer，當然不能只是看看，現在就註冊個Asana帳號，登入使用了解一下Asana有什麼創新功能。

Asana 可以用自己的e-mail註冊一個新帳號使用，或是使用Google Account登入，創創建議如果有Google Account 的話，那就直接使用Google Account來登入，對於未來在使用Asana上會比較方便，這點創創未來會在說明原因。

創創建議使用Google Account 登入

點下Sign In Using Google後，跳轉至Google 登入頁

登入後Asana正在載入相關原件，第一次可能會花一點時間

登入後可以看到畫面的安排為三欄式，如果你只看到兩欄，那麼點選中間欄位的">"鍵，最右邊欄就會跳出來；有了三個欄位後，我們依序來看看Asana的設計邏輯與功能。

如果你只看到兩欄，那麼點選中間欄位的">"鍵，最右邊欄就會跳出來

左側欄

最左側的欄位將會是妳/你所有要完成的專案/工作、或是夢想的起點；在這裡可以看到的功能有Search、Workspace Views、My Tasks、Inbox、Projects、Tags、Recents & Favorites，由於Asana尚未有中文介面，所以創創在這裡就直接使用原文名稱不作翻譯。

Asana左側欄位

中間欄位

當妳/你點選左側欄位的People 或 Project 後，就可以在中間欄位看到這個People或Project下的Task 清單，這裡Asana 將Task list功能設計得很單純好用，感覺就像是拿出一張紙直接在紙上寫出工作清單事項，這種設計思維也是創創最後選用Asana來作為Team works 管理工具的主因之一，簡單、直覺、快速、方便、No hassles。

Asana中間欄位

右側欄位

在右側欄位裡可以看到妳/你所點選的Tasks的詳細內容及相關資訊，這裡也是所有團隊成員共同完成工作的重要溝通協功能區塊，在右側欄裡妳/你可以寫下此工作的相關說明、與相關隊員針對此工作事項進行討論、建立Subtasks、指派Assignee及due date、附加完成工作所需要的相關檔案...等等。

Asana右側欄位

當然所有功能一樣快速、直覺、方便、好用，這點對創創來說是非常重要的，Asana開發團隊使用了大量的Ajax技術，讓許多網頁功能可以在Client端完成，所以使用時才能很直覺，網站功能不需要等待Server回應就能進行下一個動作，更重要的是當在Asana上頭處理資料時，不會因為貓打翻咖啡到電腦上、插頭被猴小孩拔掉、手殘不小心把視窗關掉、或是慧星撞地球這類異想不到的意外事件，導致打到一半的資料因此不見，因為Asana早就把資料偷偷儲存起來，讓使用者不用煩惱這些阿里阿雜的事情，只要專心把工作安排做好即可。

以上就是Asana之初開篇，Asana之所以好用，是因為它就像是一張白紙，可以拿來做非常多的應用，就看你想在這張白紙上寫下或畫出什麼，具有非常高度的彈性，當然最重要的它是免費的，這對初創Startup 資源有限的團隊有莫大的幫助。未來創創也會陸續將Asana的使用心得寫上來跟大家分享。