5/29/2014

【創業加油站】 使用「公司及商業一站式線上申請作業系統」設立新公司之開箱文

開箱文原文的意思是剛收到新買到或新收到的產品(過去特指3C產品,因為3C新產品上市速度快,較多人追蹤,也較多人想趕快知道實際產品的細節。但現在開箱文已經普遍發生在各種產品上),實體產品可以有開箱文,那麼服務性質的產品也能來個開箱文嘍~~ 那麼創創就來分享一下,使用政府公司及商業一站式線上申請作業系統來申請成立公司之開箱文。

許多人成立公司,會聘請會記師事務所或記帳士事務所代為向政府相關單位提出申請,主要原因是申請公司設立的流程頗為繁瑣,需要花時間準備相關文件,而且文件有些內容需要有經驗的人才有辦法填寫,但是老闆們最不夠用的就是時間,所以大部人都會請會計師或記帳士代為處理。請人代為申請公司的費用大約落在新台幣1萬元左右,有高有低,需要的朋友可以多問幾家後心裡大概就有個底。

現在網路很發達,政府為了要便利民眾,也推出了許多網站以及網路應用服務來提供政府申辦事項,讓大家上網就可以辦很多手續,省去舟車勞頓,例如國稅局很早就推出網路報稅服務,比起傳統紙張報稅來說方便許多,而登記公司的主管單位經濟部也成立了全國商工行政服務入口網,作為商工(奇怪? 一般不是都講工商嗎?)相關作業的資訊取得入口,並且也提供了網路申請登記公司的服務。




利用網路申請登記公司,雖然還無法完全取代實體作業,但是也大幅簡化申請工作以及縮短時間。

點選左下方的公司申辦查詢,進入後可以清楚看到公司登記所需要處理的步驟與要備齊的文件列出來,我們可以將工作及文件一項一頁列出來,就不怕在跑流時有所遺漏,在申辦時也可以結合Aasana工作管理工具,將所有文件工作集中在同一個地方,有效率的完成工作。




如果還有不清楚的部份,現在Google大神也可以很快地找出別人的經驗來輔助了解,但是網路上的資訊良窳不齊,記得慎選服用之,這裡也例出一些基本需要做的事情及文件給大家參考。

1. 想個好名字
  取名子這件事說麻煩也麻煩,說簡單也很簡單,看每個老闆的喜好與在意的事情,剛呼一點的會先上網看看別人怎麼取,或找個線上免費算筆劃的網站稍微看一下中意的公司名的吉凶,再更搞剛的就拿去請老師算算看,順便開示一下。總而言之,不論怎麼取都行,但請慎選服用之。


2. 公司名預查
再來要請政府預查公司名稱是否已經有人使用,以前人工查詣費用是300元,網路預查會有折扣優惠喔,送件後大約等個1~2天就會有結果,同時網站上就會姶文案號,到時候預查通過後就能拿這個文案好開始登記公司。

如果預查不過時就得再花300元預查,不想花冤枉錢的話,可以先到公司登記查詢查看看沒有沒公司跟自己想的名字一樣,以及上商標網站查查看有無侵犯到別人的商標。

3. 公司申請的相關工作及文件準備




現在很方便的是如果不會填寫申請文件,看範本就能解決大部份問題嘍~


4. 會計師驗資
這個部份特別拉出來說明,因為一站式裡並沒說明這一點,網路上也沒有很清楚的資訊,所以創創特別問了會計師,以及幾位開公司的朋後,才了解這部份該怎麼做。這其實很簡單,但有一點小Tips。
基本的步驟是
1.先到以後公司欲往來的銀行使用公司名開立一個銀行帳戶,戶名為"你的公司名有限公司籌備處"。
2. 把公司資本額存入該戶頭
3. 隔天(每家銀行不同)向銀行開立餘額證明
4. 把最後把餘額證明、公司章程、辦公室租賃契約、負責人相關文件及印章、公司大小章等資料文件備齊後,拿給會計師驗資


5. 再來就進入公司登記網路申請,開始依步驟進行網路公司申請登記。


這比起之前要先去政府單位拿資料文件來填寫實在方便許多,雖然網路上把所有步驟做完後,最後還是得親自將一些資料送到政府單位(台中市是在台中市政府),但還是省下許多時間與精神,而且告訴大家一個好康的,現在透過網路申請登記公司,規費是有折扣的喔,會到什麼時候不知道,有需要的朋友就自取僅慎服用之^^


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