Asana - Teamwork without email，是一套方便好用的團隊專案工作管理與溝通工具，是基於網頁及App的網路應用服務。
這一篇我們來看一下Asana的公司/組織(Organizations)，Asana的架構邏輯蠻直覺的，跟一般公司的組織架構差不多，Top-down的架構裡公司/織組是Asana最高層級的單位，接下來依序則是公司/組織 => 團隊Teams => 專案 Proejcts => 工作 Tasks，註冊Asana帳號時，如果是使用例如：xxx@yourcodomain.com 這種非gmail或yahoo...等個人e-mail，而且是該公司/組織第一位註冊Asana的人，Asana會認定你是企業用戶，為你建立一個公司/組織並給多企業用戶的功能，接下來所有使用相同公司/組織e-mail的人也註冊Asana時，Asana就會自動把這些人也拉進來成為該公司/組織的人員。
 |
| Left Pane 左上方可以看到Organizations的名稱 |
一個公司/組織下頭可以有許多的Teams，每個Team下面則有許多的Projects、Tasks以及subtasks，Teams也會有自己的成員，例如Marketing Team 、Sales Team、Engineering Team、Design Teams....等都會有自己Team的組員，專職該Team的專業工作。
我們拿Sweetzu團隊為例子，可以看到目前在Sweetzu團隊下有MARKETING&SALES Team、MANAGMENT Team、ENGINEERING Team and 其他 Team。
 |
| Organizatoin底下的Teams |
如果你沒有使用含有公司domain的email註冊Asana，例如你使用了xxx@gmail.com or xxx@yahoo.com，那Asana 在你註冊時會開設一個workspace給你，Workspaces 與 Organizations(公司/組織) 是類似的東西，Workspaces 給個人用，Organizations給公司/組織，它們最大的差別是Workspaces 之下不會有Teams，而Projects、Tasks是不能在Workspaces之間搬移的(相同道理也不能在Organizations之間搬移)，所以Organizations主要拿來管理公司的專案工作，而Workspaces則主要拿來處理個人私人事務。
有了Organization後，我們可以在Organization裡開立Teams，這就很像是一般公司/組織裡有不同部門處理不同任務工作的概念，另外可以成立跨部門任務小組來處理臨時性的專案工作，怎麼開設Teams是很有彈性的，主要能讓公司/組織人內的成員清楚知道自己屬於哪一個Team，什麼專案工作會隸屬於哪一個Team。
開設好Team之後接下來就可以設定Team members是誰，接著開立Projects and Tasks，指派負責人，完成日....等細節，那麼一個有效率的團隊工作管理架構藍圖就差不多成形了。
 |
| Teams @ Sweetzu |
展開Sweetzu 的Marketing & Sales team後可以看到Team裡的細節
首先最上方看到的是Team members，右邊的"+"號可以加入新成員
第二區域塊列出Marketing & Sales team所負責的Projects
如果Sweetzu還有其他Teams,，點選最後一個域塊就能夠看到
後續創創會就Asana細部的功能及應用做更多的心得分享，以Asana這種階層式的分類及專案管理概念來說，很直覺的馬上就可以上手使用，不用太多的學習，這也是一個好的網路應用服務應該具備的使用邏輯與介面，使用者可以不需要閱讀太多使用手冊，而網站使用介面能夠清楚在用戶使用時引導他/她完成想要做到的事情，使用Asana的確不用看太多說明就會使用大部份功能。Asana與Evernote很類似是它們在功能設計及使用上非常簡單有彈性，我們可以把它們看作是一張白紙，你只要拿一枝筆就能夠在白紙上作畫寫字，所以重點不是在白紙有多厲害，而是我們怎麼用這張白紙畫出或寫出最動人的畫作或文章，而Asana最厲害之處就是能夠將這個團隊合作的網路應用服務設計得很接近一張白紙，讓使用者自由運用。
更多Asana相關文章
StartUp團隊有效率Co-working 法 之Asana 初開篇
StartUp團隊有效率Co-working 法
沒有留言:
張貼留言