【愛創工作小技巧分享】Dropbox 雲端名片管理術

不論是在創業還是在上班，只要出來走跳就一定會開始收到名片，名片管理也一直是門顯學，傳統上就已經有各種方法與工具，後來到了電腦網路時代當然也就開始進入電腦化時代，到了智慧手機與APP時代，這兩種偉大發明簡直就是名片管理的救星，把管理名片推向了新里程碑。


創創一直在尋找名片管理的最佳方法工具，研究了幾個手機平板上很容易找到的APP，但總是沒能找到創創理想的名片管理，所以之前一直是使用自創的名片電子圖片化管理術。

創創的名片電子圖片化管理術很簡單，只要：

1. 先將名片掃描或拍照後匯進電腦
2. 進行圖片裁切後製處理
3. 設定檔名 - 這一步很重要，因為名片歸檔後好不好查詢就看檔名怎麼取，創創會使用地點+公司名+人名 這樣的格式取名。
4. 歸檔入資料匣中整理 - 資料匣可以不同類別取名，例如：廠商名片、客戶名片、行銷公司、餐廳....等，取名的用意也是為了日後尋找時能很快找到所要的名片。

後來有了雲端服務後，搭配例如：Dropbox 或 Google Drive這一類的雲端硬碟，將原本儲存在PC本機端的所有整理好之名片資料匣直接搬移到雲端硬碟上，就能夠無縫同步於電腦、手機與平板各種裝置中，完全讓創創的名片電子圖片化管理術打通任督二脈，立馬升級進化成雲端名片管理術，可以很有彈性、隨時隨地查詢名片資訊，不用一定要在辦公室裡打開電腦才能找到名片，這往往對時效性及重要工作成功與否，有著關鍵性的影響。

舉個例來說，創創有一次出門在外，忽然接到一通朋友的電話想問問看有沒有認識某方面的公司，他需要他們的服務，創創這時候二話不說，先掛掉電話，開始利用手機dropbox裡的名片資料庫開始翻閱名片資料，很快找到所要的名片後再立刻用分享功能將這張名片直接寄給我的那位朋友，很快地又促成一樁美事。

Dropbox名片資料匣在平板手機上顯示的樣子

雲端名片管理術不只能夠用在工作上的人脈管理，還可以拿來建立自己的美食資料庫，把所有吃過的餐廳名片通通上傳雲端後，在傷腦筋要吃哪一家餐廳的時候，隨時拿出手機查詢即可找到過去吃過的好餐廳。