StartUp團隊有效率Co-working 法

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團隊合作是許多事業成功的基礎，尤其現今Startup領域想要將產品做好並成功推向消費者，需要各領域的專業，以前一位開發者可以搞定一個網站，但現在網站除了可分前、後端不同的技術與開發者外，前端也還可以再細分為UI、UX及程式撰寫(CSS、Javascript...)，Startup草創初期或許這些都可以由一個人統包完成，但是現在的網路應用服務不只限於網站、還有了App這個新的域領，App開發又是另外一個專業領域，並且因手機OS分為iOS與Android，能同時身兼兩種平台的開發者已經是少之又少，如果同時還要會寫網站前後端那根本就是神人級的天才，不太可能出現在我們日常生活之中。而且光是程式開發就有這麼多專業，還不用說到程式以外的行銷、業務、財務、法律....等工作。


如果你很幸運地找到真正志同道合、能同甘苦共患難的夥伴，可能一位，可以能有兩位，也可能有很多位，但這樣仍不保證成功，團隊合作是需要磨合及好的溝通協調，才能凝聚出堅強有效率的團隊，如何磨合及溝通協調是另一項重要的課題，我們或許在未來的文章中可以再詳細說明，那麼如果說現在團隊已經萬事具備，準備要來好好大幹一場創造出舉世無雙的產品時，該如何利用許多免費的網路服務來提升團隊工作效率呢?


剛好創創最近剛剛結束一個合作專案，因為團員分隔兩地但又必須在有限的時間內完成許多工作，因此嘗試了幾個團隊合作工作與溝通的網路應用服務，從一開始不太清楚自已的需求以及市場上有什麼服務，慢慢地邊做邊嘗試，最後終於找到一個符合我們需求的網路應用服務，其實也不能說是一個，而是利用幾個服務組合搭配使用，最後才能符合我們co-working 的需求，剛好創創就藉這個機會分享一下。

首先一個團隊合作要能順暢進行，尤其是分處許多不同地點的團隊能有好的效率可能會遇到下列問題。

1. 要如何讓所有隊員知道自已該做什麼? 什麼時候要完成
2. 要如何讓所有隊員知道別人在做什麼?
3. 要如何讓所有隊員記住曾做過的決議是什麼? 並且要確實執行決議的內容

要解決這些問題就得倚靠現今發達的電腦網路工具，而其中最重要的一項條件就是必須是雲端服務，要管理團隊工作是有許多專案管理的程式能夠做到，但是要讓位處於不同地點的隊員可以使用並且不需要自已架設維護主機，就必須要是原生的雲端工具。以下是我事後整理出來的功能需求：

1. 要是雲端服務
2. 要能列出所有工作項目、目標、時程....等專案工作
3. 要能分享檔案圖片文件...等各類檔案
4. 要能隨時更新
5. 要能通知所有隊員任何工作上的變動
6. 要能輕鬆查閱
7. 要能在線上就每項工作發表看法
8. 速度要快

當然這些需求是事後回想時整理出來的，一開始在尋找工具時我們並不是很清楚自已的需求是什麼，當時最主要只需要將兩件事完成，第一，確實做好會議紀錄並放在網路上讓大家可以查閱，第二，有個地方讓大家分享資訊及工作狀態。

於是我們想了許多現有的網路服務，真正嘗試使用的有Wordpress、Redmine、Google Drive、Dropbox、Evernote、Skype、bitbucket、Asana這幾種不盡相同的網路工具，而最後並沒有單一的工具能滿足我們隨著工作的進行而產生愈來俞多的功能需求，最後我們主要採用了Google Drive+Evernote+Skype+bitbucket+Asana 這幾樣工具來滿足我們大部份的工作要求，而其中Asana算是最核心的工具，所有的工作幾乎都圍繞著它來進行，不論是會議紀錄、工作項目、工作指派、完成日期、負責人、網路文章分享、想法Idea分享....等各種工作我們都嘗試使用Asana來完成，並以Asana為入口向外連結到其他服務來補足其功能。

有需要團隊協同作業工具的朋友不妨可以試試看這幾樣我們覺得適合使用的工具，未來我也會陸續介紹我們如何使用這些工具。


後續介紹文


Update 2014/05/14
StartUp團隊有效率Co-working 法 之Asana 初開篇